積極發揮訴求處理效能 不斷(duàn)提升投資者服務水平
近年來,廣東(dōng)證監局(以下簡稱(chēng)廣東局)將(jiāng)訴求處理作為投資者保(bǎo)護工作的(de)重要舉措,堅持“為投資者維權盡心盡責(zé)、為投資者服務溫(wēn)馨細致”的(de)工作導(dǎo)向,通過(guò)提高(gāo)訴求處理的規範化水(shuǐ)平、構建證券期貨糾紛多元化解決渠道、深化訴(sù)求處理窗口服務功能以及加強投資者宣傳(chuán)教(jiāo)育等途徑,積極踐行投資者保護職責,當好投資(zī)者合法權益的看門人和守護神。
精益求精,嚴把訴求處理(lǐ)質量關
訴求(qiú)處理工作關乎投(tóu)資者的切身利益。廣(guǎng)東局堅持把訴求處理質量放在首(shǒu)位,精益求精,確保處理結果經得起時間的考驗,經得起百姓的掂量(liàng)。
為提高訴求處理的標準化(huà)、精細化水平,廣東局研究開發了具有查詢、統(tǒng)計、分析和留(liú)痕(hén)功能的電子化信訪處理係統,保證每個投訴谘詢事(shì)項均嚴格按照規定的(de)流程和期限辦理。
廣東局對投資(zī)者訴求實行“雙核雙審”機製,即對投資者的複函由法製處和相關業務處室交(jiāo)叉複核,由分管局領導和局主要領導審批(pī),確保對投資者的(de)複函(hán)依法依規、合情合理,使投資者易於理解和接受。
廣東局訴求處理牽頭部門每日編寫《投(tóu)訴舉報(bào)日報》,將當日投資者反映(yìng)的訴求通報(bào)給業務處室,提請其在日常監管中予以關注。對重大複雜(zá)的訴求事項(xiàng)報局領導親自批閱(yuè)、督辦和把(bǎ)關,僅近(jìn)三年來廣東局主(zhǔ)要負(fù)責人就先後(hòu)作出100餘次批示,要求有關處(chù)室認(rèn)真核查,依(yī)法妥善處置。
對常(cháng)見的投訴谘詢問題,廣東局在不斷總結(jié)經驗的基礎上,製定涉及17項業(yè)務60餘類問題的標準化答複口徑(jìng),並對每(měi)一項答複口徑進行反複(fù)討論、仔細推敲,務求政策把(bǎ)握到(dào)位、指引(yǐn)清晰明確,為投資(zī)者提供有益的協助。
熱情服務,積極(jí)為中小投資者排(pái)憂解難
“衙齋臥聽蕭蕭竹,疑是民間疾苦聲(shēng)”。廣東局負責人經常強調,要在證券監管工作中貫徹黨的群(qún)眾路線,就必須徹底轉變作(zuò)風,強化公仆意識,做到“把投資者當家人,把投資(zī)者的困難當家事”。在日常接訪中,廣(guǎng)東局(jú)要求工作人員按照“一張笑臉、一句問候、一杯熱茶、一張熱凳”的標準接待投資者,使投資者真切感受到監(jiān)管部門的溫暖和(hé)關懷。
在日(rì)常接訪中,廣東局確立了“零拒絕(jué)”的工作原則,即對投資者各類(lèi)投訴谘詢訴求,都不能簡單加以拒絕。對屬於職責(zé)範圍的合(hé)理訴求,要求“處(chù)理到位、解釋到位、幫扶到位”;對不屬於職責範圍(wéi)的事(shì)項,也必須為投資者提供明確(què)的指引,為此,廣東局收集整理了近70個相關部門的投訴舉報電(diàn)話,供投資(zī)者查詢使用。
目前,廣東轄區投(tóu)資者達1400萬人,約占全國1/10,投(tóu)資(zī)者證(zhèng)券交易活(huó)躍,交易中遇到的問題和糾(jiū)紛也(yě)較多(duō)。對中小投資(zī)者的各(gè)種困(kùn)難,廣東局感同身受,積極(jí)伸出援(yuán)手。
如投資者畢某於20年前將(jiāng)價值數千元的某證券憑證交遼寧錦州某機構保管,現請(qǐng)求協調作為該機構接管方的轄(xiá)區某證券(quàn)公(gōng)司查實和兌付。盡管麵臨時間久遠、曆史資料殘(cán)缺不全等諸多(duō)困難,該局仍積極(jí)協(xié)調相關證券公司認真核實賬戶信息並最終完成(chéng)兌付。
又(yòu)如投資者胡某反映其多年前在廣州某證券營業部開戶,現已返回寧(níng)夏原(yuán)籍且行動不(bú)便,難以辦理(lǐ)銷戶手續,廣東局了(le)解情況後即協調有關證(zhèng)券公司寧夏分(fèn)支機(jī)構幫助投資者順利銷戶。
“急人所難、為民服務”這一工作(zuò)理念已經融入到了廣東局的日常工作中,融入到了每一個監管幹部的(de)自覺行(háng)動中。真誠的付出拉近了投資者與廣東局之間的距離(lí),僅2014年,該局(jú)就接到投資者感謝電上百人次,有投資者還(hái)專程贈送錦(jǐn)旗。
創新機製,開辟多元化糾(jiū)紛解決機製
在資本市場利益格局複雜(zá)、投資者訴求日益多(duō)元化的今天,依(yī)靠有限的行政資源難以有(yǒu)效處理投資者的海量訴求。廣東局因勢利導,積極向市場經營主體傳導壓力,向行業組織、仲裁機構、司法部門“借力”,努力構建證券期貨糾紛多元化解決(jué)機製。
據不完全統(tǒng)計,2014年,在廣東局督導下,僅(jǐn)轄區證券基金期貨經營機構就通過協商、調解等方式補償900餘名投資者損失近500萬元;通過訴訟和仲裁賠付投資者損失達1600餘萬元。
早在2014年初(chū),廣東局就向轄區上市公司、證券基金期貨經營機構印發通知,要求根據國辦發[2013]110號文的(de)精神(shén)進一步完善(shàn)投訴處理機製,切實承擔起投訴處理主體責任,將矛盾隱患化解在源頭,將投(tóu)訴糾紛處理在基層。
廣東局指導廣(guǎng)東(dōng)證券期貨業(yè)協會成立廣東中(zhōng)證投資者服務與(yǔ)糾紛調解(jiě)中心,選聘了45名熟悉證券期貨業務和相(xiàng)關法律的調解(jiě)員,采用簡易調解和(hé)普通(tōng)調解(jiě)相結(jié)合的方式對(duì)各類糾紛進行(háng)調解,全年共成功(gōng)調解(jiě)證券期貨(huò)糾紛293件。此外,該中心還開設了投資者糾紛處理熱線(xiàn),作為接受投(tóu)資者谘詢及處理糾紛調解的專(zhuān)線,安排專人負責接聽、記錄和解答。廣東局(jú)還與廣州市中級人民法(fǎ)院簽署了訴調對接備忘錄,對調解協(xié)議的司法(fǎ)確認等事(shì)項作出安排,確保調解協議(yì)能夠得(dé)到有效執行。
2013年上半年,廣東局訴求處理窗口突然接到投資者密集來電,集(jí)中谘詢有(yǒu)關佛山照明虛假陳述民事賠償索(suǒ)賠事宜。了解到這一情況後(hòu),廣東局立即組織人員(yuán)製定相關維權指引,先後對上百名投資(zī)者提出的問題予以解答,並(bìng)引導其委托律師或自行向法院起訴索賠。在案件審理期間,廣東局發揮專業優勢,向法院提供了(le)有關損失計算方(fāng)案供其參(cān)考,同時還約談(tán)佛(fó)山照明高管(guǎn),要(yào)求公司主動配合法院工作,推(tuī)動案件順利審結(jié)。在廣東局的大力推動下,2014年11月,有關法院對該案作出一(yī)審判決,判令佛山照明(míng)向(xiàng)首批930名投資者賠(péi)償共計5931萬元,這起(qǐ)A股市場近7年來最大(dà)的民事索(suǒ)賠案(àn)終於一審定讞。
防(fáng)範未(wèi)然,訴求處理(lǐ)與投資者教(jiāo)育聯動
信息不對稱,特別(bié)是中小投資(zī)者掌握的知識和信(xìn)息量不足,是非法證券期貨活動(dòng)高發的重要根源。2013年以來,廣(guǎng)東(dōng)局建立了投資者訴求定期分析機製,按月梳理訴(sù)求處理工作中收集的有關風險事項,形成公益提示信息,通過轄區800餘家證券期貨經營機構的短信、微(wēi)信和交易軟件係統,同步將公益提示信息發送給廣大投資者。
據統(tǒng)計,僅2014年,廣東局就累計發布涉及非法證券風險提示的公益信息9期,涉及市場業務重大風險提示(shì)的公益信(xìn)息6期,投資者累計接收達7500萬人次。
通過這些信(xìn)息,廣東(dōng)局指出了非法證券谘詢、證券從業人員代客操盤等違法行為的表現(xiàn)形式和危害,提醒投資者購買(mǎi)私募(mù)基金(jīn)、理財產(chǎn)品(pǐn)等需了解的法律風險,同時還(hái)將最新認定的非法谘詢機構(gòu)名單(dān)直接公之於眾,使投資者(zhě)第一時間捕捉和了解到市場(chǎng)重大風險(xiǎn)信息,對非法證券活動形成“老鼠過街、人人喊打”的態勢。
為適應信息(xī)時代投資者的閱讀習慣,廣東局將手機公益短信控製(zhì)在80字以內、將交易終端公益信息控製在150字以(yǐ)內,力爭讓投資者“十秒鍾能讀完、一分鍾有(yǒu)印象”,提高接受度。從對投資者的隨機采訪情況來看,高達(dá)90%的投資者表示“有印象”或“關注過”相關公益(yì)信息。
“訴求處理—投資者教(jiāo)育聯動”的工作機製帶(dài)來了良好的(de)效果,如在涉非(fēi)投訴方麵,2014年廣東局收到的相關投(tóu)訴舉報數量同比下降(jiàng)84.7%,投資者對(duì)非法證券(quàn)活動的識別能(néng)力(lì)和自我保護能(néng)力明顯(xiǎn)提升。
(廣東證監(jiān)局供稿)
附件2:廣東轄區證券期貨訴求處理典型案例
案(àn)例1:
訴求多重疊加 難題逐一破解
廣東轄(xiá)區A上市公司擬(nǐ)向參股公司提供(gòng)數億元的委托貸(dài)款,其利率不低於(yú)同期基準利率115%,2014年5月24日發布(bù)了相關公告,定於6月10日召開臨時股東大會,通過(guò)現場會議表決方式(shì)審議有關議(yì)案。
公(gōng)告(gào)發布後,中小投資者普(pǔ)遍認為該交易回報率太低,存在利(lì)益輸送嫌疑,同時A公司尚有部分利率更高的未償還(hái)銀行貸款,該交易影響上市(shì)公司(sī)收益。因此,多名投資者(zhě)紛(fēn)紛要求A公司開通網絡(luò)投票以方便廣大中小股東行使表決權,A公司以相關監管規定對此未有明確要求為由,拒絕開(kāi)通。隨後多名投資者先後致電廣東證監(jiān)局提出相同訴求。
該局在第一時間督(dū)促A公司承擔起投訴處理首要責任,並向公司指出,雖然監管法規未明確要求此類事項必(bì)須開通網絡投票,但國辦《關於(yú)進一步加強加強(qiáng)資本市場中小投資者合法權益保護工作的意(yì)見》明確鼓勵上市公司全麵采用網絡投(tóu)票方式召開股東大會,希望公司重新研究此事。在該局的引導下,A公(gōng)司於5月29日補充公告增加提供網絡投票(piào)的表決方式,中小(xiǎo)投資者(zhě)訴求得到響應。
一波既(jì)平,一波又起(qǐ),投資者再次致電監管部門提出兩項訴求,希望A公司詳細披露本次議案中借款方(fāng)的信息,同時希望(wàng)公司大股東回避議案表決。A公司根(gēn)據監管部門的要求,於(yú)6月6日(rì)公司發(fā)布公(gōng)告,針對原來披露(lù)不詳盡的事項補充披露了借款方財務及股(gǔ)權結構等信(xìn)息。
為建立和諧的股東關係(xì),在股東大會表決當天,公司大股東在法律法規無強製規定的情況下,主動(dòng)回避(bì)表決。有關議案在中小股東積極投票反對的情況下,以93.68%的反(fǎn)對票未獲通過。
至此,中小投資者有效參與了公司重大投資決策,充分發揮了在現代公司治理中的積(jī)極作用,訴求悉數得到回應,與大股東的矛盾得(dé)到緩和。
本案例至少給(gěi)我(wǒ)們兩點啟示:(1)中小投資(zī)者日益關注自身投票權、參與權、監督權等權利行使。上市公司作(zuò)為公眾公司,在重大問題決策上(shàng),應當耐心聽取中小投資者訴求,尊重中小投資者(zhě)意見表達的權利。(2)實踐(jiàn)證明,暢通網絡(luò)投票渠(qú)道有利於保障(zhàng)中小投資者依法行使權利。證(zhèng)監會隨後發(fā)布的《上市公司股東(dōng)大(dà)會規則》明(míng)確了上市公(gōng)司(sī)股東大會依法采用網絡投票等方式,保障中小投資(zī)者便捷高效行使股東權利。投資(zī)者也應積極(jí)參與投票表決,理(lǐ)性有序表達意願、發出聲(shēng)音,以合法合規的方式維護(hù)自身(shēn)權益。
(廣東證監局供(gòng)稿)
案例(lì)2:
風險錯配不應該 主動擔責應肯定
2014年6月,廣東證監(jiān)局(jú)接到投資者匿名投訴(sù),反映轄區某證券(quàn)公司營業部在銷(xiāo)售“A債券型證券投(tóu)資基金”過程中,存在誇大收益、隱瞞風險以(yǐ)及向無相應風險承受能力的投資者推介和銷售該基金,並最終造成投資者較大麵積虧損的違規行為。
接到投訴後,該局(jú)立即派員趕赴該證券(quàn)營業部現場核查,並在(zài)核查過程中,向證券(quàn)公司(sī)總(zǒng)部通報了有關情況(kuàng)。公司方(fāng)麵高(gāo)度(dù)重視,積極行動,一方麵(miàn)安(ān)撫投資者,向有關分公司緊急撥付風險補(bǔ)償金;另一方麵對該產品的銷(xiāo)售適當性,特別是產品評級(jí)、宣傳內容和口徑、客戶(hù)風險匹配等情況進行全(quán)麵自查。
通過自查發現(xiàn),該基(jī)金產品在公司內部風險(xiǎn)評級中被評為“較(jiào)低風險”等級,銷售對象應為風險承受能力為“謹慎型”及以上等級的客戶。但(dàn)在(zài)實際銷售中,低(dī)於“謹慎型”風險等(děng)級,且(qiě)未進行風(fēng)險(xiǎn)確(què)認的客戶達數(shù)百人,且認購金額較大。
公司進一步分(fèn)析,出現如(rú)此嚴重的適當性(xìng)錯配,原(yuán)因主要有(yǒu)以下方麵:一是公司財富管理總部在下發該基金銷售通知時(shí),未明確告知(zhī)各營業部該基金風險等級。二是信息係統(tǒng)存在缺陷,公司提供場外(wài)和場內兩種方式供投(tóu)資者(zhě)認(rèn)購(gòu)該基金,但公司場內(nèi)認購的客戶端沒有自動匹配和提示投(tóu)資者確認風(fēng)險的功能,導致通(tōng)過場(chǎng)內渠道認購(gòu)該基金的投資者隻能通過營(yíng)業部人工執行適當性匹配和確認,且部分營業部因信息不(bú)全、流程執行不到(dào)位,未(wèi)對投資者(zhě)和產品進行審(shěn)慎匹配,也(yě)未履行充分的風險提示和確(què)認的職責(zé)。三是部分營(yíng)業部違反公司規定,聘用無資質人員從事基金(jīn)產品銷(xiāo)售,降低了銷售行為的(de)規範性。
綜合以上因素(sù),公司認為,是自身銷(xiāo)售(shòu)適當性體係的各個流(liú)程、環節的管控存在疏漏,共同導致了適當性錯配的後果,應承擔(dān)主要的責任(rèn)。
根據自查(chá)結(jié)論,公司對內部責任部門進行了風險提示和(hé)考核降級,對相關責任人處以通報批評和扣罰獎金的(de)處分(fèn)。
同時,為了彌補投資者損失、保(bǎo)護(hù)投資者合法權益(yì),公司主動提供了多種(zhǒng)補救措施供投資者選擇,包括陸續發行三期集合資產管理計劃(huá)與原基金進行對(duì)接;對不願意接受產品對接方案(àn)的客戶,公司按照客戶損失(shī)情況直接給予經濟補償,截至目前已經累計賠(péi)償120名客戶,總(zǒng)金額達到105萬元。公(gōng)司(sī)方麵表示,對(duì)於後續(xù)可能發生的相同事由的投訴(sù),將按照同一標準進行賠付,確保對權益受(shòu)損的投資者補償(cháng)到位。
雖然公(gōng)司在適當性管理方麵存在(zài)一定問題,但事後公司主動(dòng)攬(lǎn)責的態度還(hái)是應(yīng)該給予(yǔ)肯定。同時該案例告訴我們:(1)證券公(gōng)司及其從(cóng)業人員要把“適當的產(chǎn)品銷售給適合的投資者”作為自身的固有義(yì)務來對待,克服不當利(lì)益衝(chōng)動(dòng),同時要(yào)完善員工考核機製,防範隻重(chóng)視業務而罔(wǎng)顧適當性義務(wù)的現象。(2)證券公司應該(gāi)加強適當性管理(lǐ)的機製、流程(chéng)建設,特別(bié)是提高投(tóu)資者風險(xiǎn)測評和匹配的電子化水平,杜絕人為操作產生差錯而導致風險錯配的情況。(3)投資者應樹立理性投資意識,在購買基(jī)金、理財產品時(shí),不應簡單聽信銷售人員的一麵之辭,而(ér)應全麵、細致了解(jiě)產品的風險收益特(tè)征、申購贖回規(guī)定等重要信息,結合自身理財目標、風險承受能力等(děng)情況,理性選擇適合(hé)自己的金融產品。
(廣東(dōng)證監局供稿)
案例3:
胡亂薦股引糾紛,認錯道歉又賠錢
2014年8月,轄區某證(zhèng)券營業部客戶譚某向廣東證券期貨業協會(以下簡稱“協會”)投訴,反映其在該營業部員工(gōng)張某的勸導下開立證券賬(zhàng)戶,並在其強烈推薦下(xià)購入某股(gǔ)票導致虧損(sǔn),其後張某向譚某推薦期貨對衝(chōng)產品,以(yǐ)期獲取收益填補此前(qián)股票的虧損,並承諾賠償損失。在期貨賬戶同樣出現虧損後,張某並未兌現賠償損失的承諾,且譚某與張某(mǒu)所屬營業部協商無果。
經(jīng)雙方同意,本案由協會調解員進行調解。經了解,張某承認自己(jǐ)沒(méi)有證券投資顧問資(zī)格,曾根(gēn)據某公司研究報告向譚某推薦股票,並根據自身判斷對期貨投資品種(zhǒng)和交易方(fāng)向提供了建議,但(dàn)否認自己曾對投資收益(yì)作出保證或承諾賠償損失。
同時,營業(yè)部也提供了相(xiàng)關證據(jù),證明營業部對員工及營銷人員的日常管理是合規和盡責(zé)的,也對客戶做了充分的風險揭示和員工執(zhí)業(yè)行為限製的提醒。
此外(wài),譚某(mǒu)與張某原為私交甚好的朋友關係,因此譚某對張某的投(tóu)資建議非常(cháng)信任。而張某也認為(wéi),譚某作為自己的朋(péng)友,在提供投資建(jiàn)議時,可能說(shuō)話內容比較(jiào)隨(suí)意,並未考慮其(qí)作為一名專業的證券從業人員所應(yīng)有的語言規範,從而造成了譚(tán)某的誤會。
在調解員的分析(xī)及勸導下(xià),雙方均作出了一定(dìng)的讓步,達成以下共識(shí):一、張某就相(xiàng)關(guān)投資建議造成譚某損失進行道歉。二、張(zhāng)某同意向譚某支(zhī)付一定金額的經濟(jì)補償。最終雙方在調解員的組織下簽訂了調解協議書。
該案例告訴我(wǒ)們:(1)證券公司應當加強對投(tóu)資谘(zī)詢業務(wù)的管理,杜絕(jué)非證券投資顧問提供(gòng)證券買賣建議(yì)的違規情形。(2)證券從業人(rén)員要(yào)區分私人交往和崗位職責,處理好親友成為客戶後的關係,保持執業(yè)的規範性和專業性。(3)投資者應(yīng)樹立理(lǐ)性投資意識,不(bú)應簡單(dān)聽信他人建議買賣股(gǔ)票、期貨,而應全麵、細(xì)致了解相關情況後,審慎作(zuò)出投資決策。
(廣東證券期貨業協會供稿)
案例4:
強行平倉不通知 造成損失要擔責
廣東證(zhèng)券期貨業協(xié)會(以下簡稱“協會”)接到某期貨營業部客戶張某投訴,反映2014年12月1日9:07,該營業部(bù)在沒有通知他的情況(kuàng)下,對其持有的24手豆油Y1501進行強行平倉,造成其損失。張某認為營業(yè)部違規(guī)操(cāo)作,請求協會予(yǔ)以解決。
協會將張某的投訴情況及時通報該營業(yè)部,要求(qiú)營(yíng)業部及時聯係投資者,認真解釋,妥善處理。經了解,當(dāng)年(nián)11月28日外盤行情出現暴(bào)跌,導致12月1日開市後(hòu)國內期貨市場豆油(yóu)合約行情直逼跌停板,張某的風險率驟增(zēng),其保證金比例已經低於交易所的標準。公(gōng)司風控人(rén)員為有效控(kòng)製風險就直接采取了強行平倉措施。經過自查後,公司認為自(zì)身存在(zài)一定過錯,因此向(xiàng)張某賠禮道歉,並就(jiù)其損失給予一定的補償和(hé)傭金優惠,張某對處理結果滿意。
本(běn)案(àn)告訴我們:(1)期貨經營機構(gòu)在強行平倉前,一定要先采取合理有效的方式通知客戶在合同約定(dìng)的時間內(nèi)追加保證金或要求客戶自行平倉。《期貨交易管理條例》第三十五條第二款規定:“客戶保證金不足時,應當(dāng)及(jí)時追加保證金或(huò)者(zhě)自(zì)行平倉。客戶未(wèi)在期貨公司規定的時間內及時追加保證金或者自行平倉的,期貨公司應當將該客(kè)戶的合約強行平倉,強行平倉的有(yǒu)關費用和發生的損失由該客戶承擔。”此外,在雙方簽訂的期貨(huò)經紀(jì)合同中,也明確約定期貨公司強行平倉前要通知客戶。因此(cǐ),期貨公司如不履行通知(zhī)義務就要承擔相(xiàng)應的民事責任。(2)期(qī)貨(huò)交易是典型的保證(zhèng)金(jīn)交易,強行平倉是期貨交易特有的風險防範(fàn)和處理措施,對此,期貨經營機構要對客戶進(jìn)行足夠的投資者教育和風(fēng)險提示,確保有關適當性(xìng)措(cuò)施能落實到位。
(廣東(dōng)證券期貨業(yè)協會供稿)